Beneficios de google drive

Ventajas y desventajas de google drive

La mayoría de las empresas consideran que tener acceso a sus contenidos en todo el mundo facilita los viajes. En lugar de tener que estar pendiente de un ordenador portátil o de un pendrive, toda la información se almacena en un servidor en la nube. A continuación, se puede acceder a esta información desde cualquier ordenador o dispositivo que tenga delante en todo el mundo, siempre que haya una conexión a Internet en él. Estos archivos se actualizan automáticamente para que siempre tengas la última versión disponible, estés donde estés.

Los archivos pueden extraerse de la unidad, colocarse en el nuevo ordenador anfitrión y ajustarse según sea necesario hasta el último momento. Y lo que es más importante, nunca tendrás que preocuparte de que esa presentación tan importante esté en un pendrive que te has dejado accidentalmente en casa, en la mesita de noche.

Las aplicaciones de Drive pueden ayudarte a simplificar tu vida sin necesidad de comprar costosos programas. Gracias a la capacidad de editar y crear hojas de cálculo y otros documentos, puedes manejar una buena cantidad de trabajo desde tu unidad. Lo mejor de todo es que los programas disponibles son similares a los populares procesadores de texto y hojas de cálculo que ya conoces.

Beneficios de google drive para los estudiantes

Una vez que tengas suficientes archivos, es posible que quieras organizarlos. Al igual que la organización de archivos en el escritorio, la forma más fácil de gestionar tu Drive es crear carpetas. Para crear una nueva carpeta en la interfaz web, ve a tu Drive y haz clic en “Nuevo” y luego en “Carpeta”. Después de nombrar tu carpeta, podrás arrastrar y soltar archivos a la carpeta, que se encuentra en “Mi Drive” en el panel de la izquierda de tu pantalla.Si ya no necesitas un archivo y quieres mantener tu Drive ordenado, la forma más fácil de eliminar un archivo es hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo. Esto hará que aparezca un menú contextual. Desde ahí, selecciona “Eliminar”. Alternativamente, puedes seleccionar el archivo que quieres eliminar y luego hacer clic en el icono de la papelera en la esquina superior derecha de tu pantalla.  Compartir archivos y carpetas

En su tiempo libre, suele comprar discos de jazz, intentar recrear los platos filipinos de su madre y, en general, tratar de entenderlo todo. Actualmente vive en Brooklyn con su pareja y su chihuahua de pelo largo y gruñón, Bobby Fischer.

Cuál es la desventaja de google drive

Colabora con tu equipo en archivos de Microsoft Office, sin necesidad de convertir formatos de archivo. Con la presencia en tiempo real de los archivos de Office, varios miembros del equipo pueden trabajar en el mismo archivo sin preocuparse por los problemas de control de versiones.

Transmita los archivos de Drive directamente desde la nube a su Mac o PC, liberando espacio en disco y ancho de banda de la red. Cualquier cambio que usted o sus colaboradores realicen se actualiza y sincroniza automáticamente, por lo que siempre tendrá la última versión.

Espacios compartidos donde los equipos pueden almacenar, buscar y acceder fácilmente a sus contenidos. Los archivos de una unidad compartida pertenecen al equipo en lugar de a un individuo, por lo que su equipo siempre tendrá acceso a los archivos que necesita para realizar su trabajo.

Evite que los miembros del equipo compartan contenido sensible con personas ajenas a él. Drive puede escanear los archivos en busca de información sensible y bloquear el acceso de cualquier persona ajena a su organización.

Si no tienes acceso a Internet, no hay problema: puedes seguir creando, viendo y editando archivos en Docs, Sheets y Slides. Lo que hagas sin conexión se sincronizará automáticamente en cuanto tengas conexión a Internet.

Funciones de Google Drive

Una vez que tengas suficientes archivos, es posible que quieras organizarlos. Al igual que la organización de archivos en el escritorio, la forma más sencilla de gestionar tu Drive es crear carpetas. Para crear una nueva carpeta en la interfaz web, ve a tu Drive y haz clic en “Nuevo” y luego en “Carpeta”. Después de nombrar tu carpeta, podrás arrastrar y soltar los archivos a la carpeta, que se encuentra en “Mi Drive” en el panel de la izquierda de tu pantalla.Si ya no necesitas un archivo y quieres mantener tu Drive ordenado, la forma más fácil de eliminar un archivo es hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo. Esto hará que aparezca un menú contextual. Desde ahí, selecciona “Eliminar”. Alternativamente, puedes seleccionar el archivo que quieres eliminar y luego hacer clic en el icono de la papelera en la esquina superior derecha de tu pantalla.  Compartir archivos y carpetas

En su tiempo libre, suele comprar discos de jazz, intentar recrear los platos filipinos de su madre y, en general, tratar de entenderlo todo. Actualmente vive en Brooklyn con su pareja y su chihuahua de pelo largo y gruñón, Bobby Fischer.