Como hacer mailing

Combinación de correo gmail

¿Cansado de tener el buzón lleno de anuncios y otros correos que no has pedido, como solicitudes de tarjetas de crédito preaprobadas? La buena noticia es que hay formas de reducir la cantidad de correo no solicitado que recibes.

Usted puede decidir qué tipo de correo quiere y no quiere recibir de los vendedores. Regístrese en el sitio web para consumidores DMAchoice.org de la Asociación de Marketing Directo (DMA) y elija qué catálogos, ofertas de revistas y otros tipos de correo desea recibir. Tendrá que pagar una tasa de tramitación de 2 dólares, y su registro durará 10 años.

Para excluirse permanentemente: Vaya a optoutprescreen.com o llame al 1-888-5-OPT-OUT (1-888-567-8688) para iniciar el proceso. Pero para completar su solicitud, tendrá que firmar y devolver el formulario de Elección de Exclusión Permanente que recibirá después de haber iniciado el proceso.

Cuando llame o visite optoutprescreen.com, le pedirán sus datos personales, como su nombre, dirección, número de la Seguridad Social y fecha de nacimiento. Compartir el número de la Seguridad Social y la fecha de nacimiento es opcional, pero el sitio web dice que dar esta información puede ayudarles a asegurarse de que pueden procesar con éxito su solicitud. Dice que la información que proporcione es confidencial y sólo se utilizará para procesar su solicitud de exclusión.

Combinación de correspondencia en Excel

Esta función suele emplearse en un documento de procesamiento de textos que contiene texto fijo (que es el mismo en cada documento de salida) y variables (que actúan como marcadores de posición que se sustituyen por texto de la fuente de datos palabra a palabra).

Es una potente herramienta para escribir una carta o un correo electrónico personalizado a muchas personas al mismo tiempo. Importa datos de otra fuente, como una hoja de cálculo, y los utiliza para sustituir los marcadores de posición en todo el mensaje por la información pertinente para cada persona a la que se envía el mensaje.

La combinación de correspondencia se remonta a los primeros procesadores de texto de los ordenadores personales, alrededor de 1980[4]. WordStar[4][5] fue quizás[6] el primero en ofrecerla,[7] originalmente a través de un programa auxiliar llamado Mail merge. WordPerfect también ofrecía esta capacidad para los sistemas CP/M y MS-DOS;[8] Microsoft Word la añadió más tarde,[9]

La fuente de datos suele ser una hoja de cálculo o una base de datos que tiene un campo o columna para cada variable de la plantilla. Cuando se ejecuta el proceso de combinación de correspondencia, el sistema de procesamiento de textos crea un documento de salida para cada fila de la base de datos, utilizando el texto fijo exactamente como aparece.

Qué es la combinación de correspondencia

3. Si los datos aún no tienen una fila de encabezado, añada una ahora (puede hacer clic con el botón derecho del ratón en la fila 1 del extremo izquierdo y elegir “Insertar” en el menú). Etiquete la cabecera para saber qué contiene cada columna. Word también utilizará esta fila para importar sus datos correctamente.

4. Es posible que tenga que cambiar el formato de algunas columnas. Por ejemplo, si la columna Código postal está formateada para números, las cremalleras con ceros a la izquierda aparecerán sin el cero como un número de cuatro dígitos. Para solucionarlo, haga clic en la cabecera de la columna para seleccionar toda la columna. A continuación, haga clic en la pestaña “Inicio” y en “General” en la sección Número de la cinta. Selecciona “Texto” en el menú.  5. Guarda la hoja de cálculo. Puedes guardarla en cualquier lugar, pero podrás encontrarla más fácilmente en Word si la guardas en la carpeta “Documentos\My Fuentes de Datos”.  6. Abre Microsoft Word. Abra un nuevo documento en blanco y, a continuación, cree el texto común que desea incluir en todos los documentos combinados por correo.7. Sitúe el cursor en la parte superior izquierda de la página, donde desea que aparezcan el nombre y la dirección del destinatario.8. Haga clic en la pestaña “Envíos” de la cinta y, a continuación, en “Iniciar combinación de correspondencia”. En el menú desplegable, elige “Cartas” o cualquier otra plantilla que quieras utilizar. Para este ejemplo, haremos una carta, pero puedes utilizar este proceso para cualquier tipo de documento. No deberías ver ningún cambio en el documento.

Combinación de correspondencia en outlook

A continuación, elige el campo de combinación (o la variable) que quieres insertar en la plantilla de Gmail haciendo clic en el menú desplegable Personalizar. Al hacer clic en un campo de combinación de correspondencia, éste se copia automáticamente en el portapapeles.

Nota: la campaña sólo se enviará a las direcciones del campo Para del borrador de Gmail en el momento del envío. Por lo tanto, si quieres añadir direcciones después de programar el correo electrónico, tendrás que añadirlas directamente al campo Para (y a la Hoja para garantizar que la personalización funcione).

El problema de la mayoría de los correos electrónicos masivos es que no están personalizados para cada destinatario. Como resultado, sus correos electrónicos pueden parecer genéricos o irrelevantes, y el destinatario probablemente decidirá no comprometerse con ellos.

Usted utilizó el botón del conector de Hojas (véase la captura de pantalla siguiente) para extraer las direcciones de correo electrónico del archivo de datos, y envió una campaña de correo electrónico de difusión estándar de una sola vez. En este caso, la campaña sólo se envía a las direcciones de correo electrónico del campo Para.