Como hacer un correo electronico formal

Ejemplo de correo electrónico formal

Puede que te preguntes si es realmente necesario pensar mucho en cómo empiezas tus correos electrónicos y otro tipo de correspondencia. Si alguna vez has ignorado una carta porque empezaba con “A quien corresponda”, te has quejado porque tu nombre estaba mal escrito o te has preguntado si el remitente era humano o canino porque su saludo era demasiado entusiasta, sabrás que acertar con el saludo de un correo electrónico es algo importante. En los correos electrónicos de búsqueda de empleo, por ejemplo, usar un saludo incorrecto puede hacerte parecer menos competente e incluso costarte una entrevista.

Un consejo: ¿debes poner una coma después de “Hola”? Bueno, técnicamente, sí… pero nadie lo hace. Cuando un saludo comienza con una dirección directa como “Hola” o “Hola”, algunos dicen que debe ir seguido de una coma, y también poner una coma después del nombre de la persona a la que te diriges. Pero, dado que omitir la coma se ha convertido en una práctica habitual, no hay problema en dejarla pasar.

Aunque la coma puede parecer una forma de hablar, es apropiada para los correos electrónicos formales. Utilízala cuando te dirijas a una persona en una posición de respeto (por ejemplo, Estimado Teniente Smith) y en misivas comerciales formales como una carta de presentación de un currículum.

Escribir un correo electrónico a un amigo

Recuerde que el alemán es un idioma que distingue entre maneras formales e informales de dirigirse a alguien. Dirigirse a alguien como Sie (usted – formal) o du (usted – informal) es una cuestión de etiqueta complicada. Puede pensar que puede ir a lo seguro y llamar siempre a una persona Sie a menos que se le indique lo contrario.

Pero Sie también puede ofender a la gente, si la persona a la que te diriges quiere ser percibida como joven y moderna. Por lo tanto, asegúrate de pensar mucho antes de decidir cuál de estas formas usar (encontrarás más información en la sección de formalidad vs. informalidad más adelante).

Al igual que con Sie y du, tendrás que decidir si te diriges a la persona por su nombre o por su título y apellido. En general, Alemania es una sociedad más formal que Estados Unidos, por lo que debes tener cuidado antes de dirigirte a alguien por su nombre de pila, a menos que ya se haya dirigido a ti de esa manera.

Gracias a los minuciosos subtítulos interactivos, podrás ver todas las palabras que se pronuncian en un vídeo y, con sólo pasar el ratón por encima de lo que no te resulte familiar, obtendrás al instante definiciones, pronunciaciones y ejemplos de uso adicionales.

Cómo escribir un correo electrónico escolar

Un lenguaje informal como “Hey” puede estar bien para enviar a un colega o amigo, pero para consultas profesionales no es la mejor opción. Por otro lado, “Querido” es demasiado formal. Un simple “Hola” es más apropiado.

Aunque a muchos profesionales les entusiasma la idea de que los nuevos estudiantes con talento entren en su empresa, también están muy ocupados. Especialmente después de una feria profesional, sus bandejas de entrada se llenarán de mensajes de seguimiento. Para tener más posibilidades de que respondan, mantén la nota corta.

Añade sangrías o espacios entre los párrafos para facilitar la lectura y el hojeo. Además, mantén la información más importante al principio de cada párrafo para que puedan reconocer tus puntos más importantes.

Recuerda siempre ser amable y simpático. Recuerde que le están haciendo un gran favor. Suelen estar muy ocupados y sacar tiempo de su día para hablar con los estudiantes en la feria profesional o incluso para leer y responder a un correo electrónico es muy amable por su parte.

Si tuviste la oportunidad de hablar con ellos en la feria de empleo, intenta mencionar algo de lo que hablasteis que pueda ser único. Lo más probable es que esa persona haya tenido muchas conversaciones similares con muchos otros chicos. Cualquier cosa que puedas decir que les ayude a recordarte es valiosa.

Cómo terminar un correo electrónico formal

Escribimos un correo electrónico formal cuando queremos ser educados o cuando no conocemos muy bien al lector. Muchos correos electrónicos de trabajo son formales. Escribimos correos informales cuando queremos ser amables o cuando conocemos bien al lector. Muchos correos electrónicos sociales son informales. Estos son algunos ejemplos de mensajes formales e informales:

En cuanto a la terminación de un correo electrónico formal en el que no conoces el nombre de la persona a la que escribes, ¿es “Atentamente” la única opción? Yo pensaba que sí, pero mi formación fue hace muchas lunas. Alguien me ha señalado que es una forma arcaica, y que “Atentamente” o “Con cariño” también son posibles.

La norma tradicional -mi época escolar también fue hace unas décadas- era la que tú sugieres: Atentamente (o simplemente Sinceramente) si conocemos el nombre; Atentamente (o simplemente Fielmente) si no lo conocemos. Sin embargo, hoy en día se utilizan muchas otras formas, como Best Regards y Regards, que pueden utilizarse en cualquiera de los dos casos.

Personalmente, no cambiaría Sinceramente y Fielmente si no fuera porque la otra persona puede interpretarlo como ignorancia por mi parte si es de tendencia tradicionalista. ¿Por qué arriesgarse a crear una mala impresión sin obtener nada a cambio?