Concepto de google drive

Google drive что это такое

Es posible que tus usuarios intenten crear una unidad compartida para representar una cartera de proyectos o programas y que luego creen carpetas individuales para cada proyecto. Es posible que le pregunten sobre el establecimiento de diferentes permisos de acceso para cada una de las carpetas de la unidad compartida, lo que puede indicar que la unidad compartida está sobrecargada.

Si varios equipos debaten sobre cómo deben organizarse los archivos y las carpetas de una unidad compartida, puede indicar que hay demasiados proyectos y equipos representados en la unidad compartida. La unidad compartida debería reorganizarse en 2 ó 3 nuevas unidades:

Por ejemplo, una unidad compartida que contenga información sobre los beneficios en EE.UU. para los empleados de una empresa con sede en EE.UU. podría ser una buena unidad compartida. Por otro lado, crear una única unidad compartida para toda la empresa y luego añadir una carpeta llamada Beneficios en EE.UU. podría dar lugar a problemas de organización y búsqueda en la unidad compartida.

Diapositivas de Google

Dependiendo del caso de uso, estas características se utilizarán con diferente frecuencia. Por ejemplo, es posible que los estudiantes no utilicen las opciones de compartición con tanta frecuencia, porque escriben sus trabajos y tareas para ellos mismos. En una empresa que depende en gran medida de la colaboración, la gente comparte archivos a diario con equipos completos, con personas seleccionadas e incluso con personas ajenas a la empresa.

Para saber si la gente tiene problemas con las actividades mencionadas anteriormente, enviamos una breve encuesta a nuestros colegas. La representación de las personas de los distintos equipos se distribuyó de forma bastante equitativa, con un pequeño predominio del equipo de diseño de productos.

Nos dio una visión clara de lo que debíamos abordar en primer lugar: la búsqueda eficaz era esencial para acceder rápidamente a los archivos y hacer el trabajo mucho más eficiente. La gente tenía dificultades para encontrar archivos debido a los resultados de búsqueda engañosos y a los diversos patrones de nomenclatura que otros utilizan al crear nuevos archivos y carpetas.

Tras una sólida evaluación comparativa, la obtención de inspiración y el análisis de las soluciones actuales, teníamos una idea básica de lo que queríamos explorar y de las ideas que debíamos impulsar en lo que respecta a la búsqueda y organización de archivos. La creación de un tablero de ideas y el esbozo de las mismas nos ayudó a visualizar y discutir la dirección general y los casos de uso específicos.

Panel de control de Google

Son conversaciones en torno al contenido para hacer avanzar los proyectos. Es un espacio de trabajo seguro para todas las ideas, archivos, notas y comentarios. Tanto si quieres obtener comentarios sobre campañas de marketing como si quieres centralizar proyectos para tus equipos remotos, Conceptboard es todo lo que necesitas para colaborar visualmente y potenciar tu productividad.

El uso de Conceptboard es gratuito. Los planes de pago te ofrecen espacio ilimitado, proyectos, más opciones para compartir y exportar tableros que te ayudarán a potenciar la colaboración de tu equipo y a llevar a cabo los proyectos. Regístrate para una prueba gratuita de 30 días en la aplicación.

Hemos utilizado la aplicación para colaborar en el diseño de una web y ha funcionado muy bien. Por ejemplo, ahora puedes copiar y pegar cosas como imágenes directamente en el tablero. Yo he probado eso desde Photoshop e Illustrator para obtener un feedback rápido sobre los nuevos borradores de diseño. Una vez que tenía el borrador, añadía mis preguntas con la herramienta de comentarios. Y una vez que mi amigo las respondía, recibía notificaciones por correo electrónico al respecto, lo que nos ahorraba mucho tiempo.

Además, sólo he utilizado la versión gratuita: Hay una limitación de metros cuadrados (que me confundió al principio), pero es suficiente para trabajar con un montón de borradores y conceptos al mismo tiempo. ¡Así que eso estuvo bien para mí!

Hojas de cálculo de Google

El sitio web y la aplicación para Android ofrecen una sección de copias de seguridad para ver de qué dispositivos Android se han hecho copias de seguridad de los datos en el servicio, y una aplicación para ordenador completamente renovada, lanzada en julio de 2017, permite hacer copias de seguridad de carpetas específicas en el ordenador del usuario. Una función de acceso rápido puede predecir de forma inteligente los archivos que los usuarios necesitan.

El sitio web recibió una revisión visual en 2014 que le dio un aspecto completamente nuevo y mejoró el rendimiento. También simplificó algunas de las tareas más comunes, como hacer clic una sola vez en un archivo para ver la actividad reciente o compartir el archivo, y añadió la función de arrastrar y soltar, en la que los usuarios pueden simplemente arrastrar los archivos seleccionados a las carpetas, para mejorar la organización[31][32].

En marzo de 2014, los planes de almacenamiento se revisaron de nuevo y los precios se redujeron en un 80%, pasando a ser de 1,99 dólares al mes por 100 GB, 9,99 dólares al mes por 1 TB y 99,99 dólares al mes por 10 TB[46], lo que resultaba mucho más barato que lo que ofrecían los competidores Dropbox y OneDrive en ese momento[47].

En la mayoría de los casos, durante estos cambios, los usuarios podían continuar con sus planes existentes siempre que mantuvieran sus cuentas activas y no hicieran ningún ajuste en el plan. Sin embargo, si la cuenta caducaba por cualquier motivo, los usuarios debían elegir entre los planes actuales.