Correos personalizados gmail

Crear correo electrónico masivo en gmail

El siguiente paso es importar los destinatarios del correo electrónico a la hoja de cálculo. Haz clic en Complementos > Otra combinación de correspondencia > Importar contactos de un grupo. Se abrirá una pequeña ventana con un menú desplegable de todos los grupos de contactos de tu cuenta de Gmail. También puedes entrar en Gmail y crear un nuevo grupo con todos los contactos que quieras incluir en la combinación de correspondencia. A continuación, repite los pasos anteriores y selecciona este grupo en el menú desplegable. Haz clic en Importar contactos y esos contactos llenarán tu hoja de cálculo.

Ahora abre una nueva pestaña del navegador y accede a tu cuenta de Gmail. Haz clic en Redactar para abrir un nuevo mensaje. Escribe un título en el campo de asunto y redacta el cuerpo del mensaje. A continuación, escribe $%headername% en cualquier lugar en el que quieras insertar los datos de la columna de tu hoja de cálculo. Por ejemplo, escribe Estimado $%Nombre% si quieres que cada correo electrónico utilice el nombre del destinatario en el saludo. Una vez que hayas terminado, haz clic en la X para cerrar el mensaje y éste se guardará automáticamente en tu carpeta de Borradores.

Vuelve a tu hoja de cálculo y haz clic en Complementos > Otra combinación de correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia. En la ventana que se abre, selecciona el título de tu mensaje de correo electrónico en el menú desplegable Borradores. Marque la casilla Seguimiento de correos electrónicos abiertos si desea ver cuál de sus destinatarios abre el correo electrónico.

Cómo enviar correos masivos personalizados en gmail

A continuación, navegue hasta la lista de contactos, selecciónelos todos con la herramienta de casilla de verificación y haga clic en el botón de correo electrónico. Ten en cuenta que sólo seleccionará los contactos de la página actual, y tendrás que ir a la siguiente página de contactos para seleccionarlos por separado. Por lo tanto, este método es intrínsecamente limitado porque sólo le permitirá seleccionar 250 contactos a la vez.

Contras: si seleccionas demasiados contactos a la vez, es posible que aparezca un error de “Solicitud incorrecta” en lugar de abrirse la ventana de redacción de Gmail. Tampoco puedes seleccionar contactos en varias páginas y sólo se muestran 250 contactos por página.

Enviar correos electrónicos masivos

Si eres una asociación, un club, una organización sin ánimo de lucro o cualquier otro tipo de organización basada en la afiliación, puedes ahorrar mucho más tiempo utilizando un sistema de gestión de afiliados para enviar correos electrónicos a tus miembros, a los que se inscriben en los eventos o a los contactos del boletín.

Si quieres probar el software de gestión de socios número uno, haz clic aquí. En sólo una tarde puedes tener una nueva base de datos de contactos y un sitio web con inscripciones en línea configurados y listos para funcionar.

Pero, no quería sentarme durante horas ante mi ordenador y copiar y pegar estos mensajes únicos en más de 400 correos electrónicos. Dejando a un lado la monotonía de esta tarea, sabía que sería muy propensa a cometer errores. Si se pega mal una dirección de correo electrónico, alguien recibe la respuesta equivocada. No es aceptable. Además, todo tenía que ser estrictamente confidencial.

Script de correo electrónico

Simplemente escriba un carácter de corchete izquierdo en cualquier lugar y obtendrá un menú desplegable para la inserción de una etiqueta de fusión simple. Por supuesto, también puede escribir manualmente la etiqueta de personalización rodeada de corchetes, pero eso es propenso a errores tipográficos.

Si sabe que sus variables de personalización tendrán un valor para algunas direcciones de correo electrónico pero no para otras, puede establecer un valor de reserva que se utilizará cuando el valor de personalización esté en blanco. Por ejemplo, puede utilizar {Nombre|Amigo} en su mensaje. Si hay un “Nombre” disponible, será sustituido; en caso contrario, se sustituirá por “Amigo”. Puede utilizar la sintaxis de valor alternativo, un símbolo de tubo, seguido del valor alternativo, con cualquier variable de personalización.

Los correos electrónicos masivos personalizados pueden resultar complicados cuando los nombres asociados a tus contactos de Gmail no tienen sólo dos palabras, sino tres o cuatro. Esto es especialmente común en las culturas de Asia Oriental. Pero hay una solución.

En lugar de Nombre y Apellido, que utilizará la primera palabra del nombre y la última, puedes utilizar la sintaxis {Nombre1}, {Nombre2}, {Nombre3} y {Nombre4}. Nombre1 corresponde a la primera palabra del nombre, Nombre2 a la segunda palabra, y así sucesivamente.