Facturas llenas

Programa de facturación

Con un negocio autónomo en plena actividad, vas a enviar muchas facturas. Crear una factura es sencillo con la página de Nueva Factura. Una vez que hayas introducido la información sobre el cliente, el trabajo y las tarifas, verás una vista previa en PDF de tu factura, y tendrás una serie de acciones al alcance de tu mano: desde guardar un borrador, hasta enviar la factura al cliente por correo electrónico o imprimir una copia en PDF.

Con numerosas facturas que controlar, la página de la lista de facturas es tu guía para conocer todo el historial y el estado de todas tus facturas, incluidas las que se han pagado, las que se han enviado pero no se han pagado y las que todavía están en fase de redacción y edición.

Para ver las acciones, pase el ratón por encima del área de Acción de la entrada de factura correspondiente y aparecerá un botón gris de Selección. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón para abrir una lista desplegable. Para las facturas con estado “Borrador”, la lista desplegable presenta los siguientes elementos de acción:

Para ordenar la lista de facturas según cualquiera de las columnas, haga clic en la pestaña de la columna que desee. Aparecerá una pequeña flecha. Si la flecha apunta hacia arriba, los datos se ordenan de menor a mayor valor. Si la flecha apunta hacia abajo, los datos se ordenan de mayor a menor valor. Haga clic para cambiar la dirección de la flecha.

Facturación

Una factura, recibo o ficha es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador, relativo a una transacción de venta y que indica los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador.

Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. En ellas se puede especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y a veces se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador podría haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones, y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y/o mayúsculas en una factura si ésta ya ha sido pagada.

Desde el punto de vista del vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o que hay dinero.

En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para liquidar las deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.

Plantilla de factura

Una factura proforma es una factura preliminar de venta que se envía a los compradores antes de un envío o entrega de mercancías. La factura suele describir los artículos adquiridos y otra información importante, como el peso del envío y los gastos de transporte.

Las facturas pro forma suelen entrar en juego en las transacciones internacionales, especialmente a efectos aduaneros en las importaciones. Una factura pro forma se diferencia de un simple presupuesto en que es un acuerdo vinculante, aunque las condiciones de venta estén sujetas a cambios.

Las empresas de prácticamente todos los sectores utilizan las facturas proforma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas proforma agilizan el proceso de venta, ya que eliminan las idas y venidas posteriores a la venta, ya que todas las condiciones se han acordado de antemano.

La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso. Incluyen una estimación de cualquier comisión o tasa, como los impuestos aplicables o los gastos de envío. Aunque la factura pro forma puede estar sujeta a cambios, representa una estimación de buena fe para evitar que el comprador se exponga a cualquier cargo inesperado y significativo una vez que la transacción sea definitiva.

Texto de la factura de cobro revertido

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