Personalizar correo outlook

Apariencia de Outlook

Al cambiar la vista de la Bandeja de entrada en Outlook, puede organizar su correo electrónico para que se adapte mejor a sus necesidades individuales. El primer paso para cambiar la vista de la Bandeja de entrada en Outlook es abrir la carpeta Bandeja de entrada. A continuación, haz clic en la pestaña “Vista” de la cinta de opciones. A continuación, haz clic en el botón “Cambiar vista” del grupo de botones “Vista actual”. A continuación, puedes seleccionar el nombre de cualquiera de las vistas que aparecen en el menú para aplicarlas a tu bandeja de entrada. Las opciones “Compacto”, “Individual” y “Vista previa” aparecen por defecto. La vista “Compacta” es la vista por defecto.

También puede seleccionar el comando “Gestionar vistas…” de este menú para abrir el cuadro de diálogo “Gestionar todas las vistas”. Este cuadro de diálogo muestra todas las vistas disponibles de la carpeta actual y sus ajustes asociados. Puede seleccionar cualquier vista que desee y modificarla, o restablecer las modificaciones realizadas en una de las vistas. También puede crear, editar o eliminar sus propias vistas personalizadas dentro de este cuadro de diálogo. Este mismo cuadro de diálogo le permite personalizar las vistas de todas las carpetas de Outlook.

Si lo que desea es cambiar la vista de la Bandeja de entrada de Outlook creando una nueva vista personalizada, haga clic en el botón “Nuevo…” situado en la parte derecha del cuadro de diálogo. Al hacerlo, se abre el cuadro de diálogo “Crear una nueva vista”. Escriba un nombre para la nueva vista en el cuadro de texto “Nombre de la nueva vista:”.

La mejor configuración de la vista de Outlook

Estar al tanto de tu bandeja de entrada puede ser un gran lastre, especialmente si tienes otras mil cosas que hacer. Pronto te sorprenderás al ver que repasar tus correos, contactos y calendarios te ha quitado la mayor parte de tu tiempo, tiempo que podrías haber dedicado a asuntos más urgentes. Cuando esto ocurra, desearás que haya una forma mejor de gestionar tus correos electrónicos y así ser mucho más productivo. En realidad, la hay, con Microsoft Outlook. A continuación te explicamos cómo personalizar tu bandeja de entrada de Outlook en unos sencillos pasos.

Aunque, por supuesto, puedes incluir complementos para reforzar la funcionalidad de Outlook, una de las cosas más sencillas que puedes hacer en tu bandeja de entrada es personalizarla. Puedes adaptarla a tu forma de trabajar para que puedas revisar rápidamente tus mensajes y hacer más cosas. Al personalizar tu bandeja de entrada de Outlook, puedes localizar más fácilmente la información de contacto que necesitas, ir al mensaje que quieres leer y, básicamente, hacer que tu bandeja de entrada sea menos pesada.

En esta misma pestaña de Vista, también puedes elegir activar o desactivar las vistas previas de los mensajes. También puedes tener la opción de ver 1, 2 o 3 líneas del mensaje bajo el encabezado. Puedes aplicar estas opciones a tu buzón actual o a todos tus buzones.

Cambiar el diseño de outlook

Personaliza un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook.com utilizando las numerosas opciones que ofrece Outlook. No importa el tipo de mensaje -personal o de negocios- que estés escribiendo, siempre puedes encontrar una manera de añadir tu estilo único.

Puedes establecer el nivel de importancia de un mensaje para que los destinatarios puedan ver el indicador en su bandeja de entrada antes de abrirlo. La configuración del nivel de importancia también permite a los destinatarios clasificar sus mensajes por importancia.

Nota: No todos los programas de correo electrónico muestran los emoticonos de la misma manera. Un emoticono que es colorido en un cliente puede traducirse en sus símbolos en otro. Por ejemplo, puede aparecer en el mensaje del destinatario como :-).

Agrupar los correos electrónicos de Outlook por temas

La creación de un mensaje de correo electrónico en Outlook te ofrece la mayor cantidad de opciones y configuraciones de cualquier función de Outlook. No importa el tipo de mensaje -empresarial o personal- que estés escribiendo, siempre puedes encontrar una forma de añadir tu estilo único.

Puedes establecer el nivel de importancia de un mensaje para que los destinatarios puedan ver el indicador en su bandeja de entrada antes de abrirlo. La configuración del nivel de importancia también permite a los destinatarios clasificar sus mensajes por importancia.

Los gráficos pueden llamar la atención de los destinatarios de tus mensajes, pero también pueden aumentar el tamaño del archivo de tu mensaje. Esta es una de las razones por las que los gráficos deben utilizarse con moderación. Para cambiar el aspecto del fondo del mensaje, consulta Añadir un color de fondo, un degradado, una textura, un patrón o una imagen.

Si utilizas una fuente expandida, como Arial o Times New Roman, aparece la lista de subconjuntos. En esta lista, puede elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas. La lista de subconjuntos incluye el griego y el ruso (cirílico), si están disponibles.

Un tema -un conjunto de elementos de diseño y esquemas de color unificados- le ayuda a crear mensajes de aspecto profesional y bien diseñados. Cuando se aplica un tema a un documento, Outlook personaliza los colores y gráficos de fondo, los estilos de cuerpo y de encabezado, las listas, las líneas horizontales, los colores de los hipervínculos y los colores de los bordes de las tablas. También se personalizan las listas de un nivel y de varios niveles.